Politica de confidențialitate

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este Asociația Efect Voluntar, cu sediul social în Str. Sibiu nr. 1, bl. C5, sc. B, et. 8, ap. 73, Sector 6, București.

Pentru întrebări sau solicitări privind protecția datelor ne puteți contacta la ioana@efectvoluntar.com.

2. Ce date putem colecta

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta date precum: nume și prenume, adresă de email, număr de telefon, localitate, interese privind tipurile de proiecte de voluntariat și informațiile pe care alegeți să ni le transmiteți în câmpurile libere ale formularelor.

Nu solicităm prin formularul inițial de voluntariat date precum CNP, seria și numărul actului de identitate sau alte date care nu sunt necesare pentru scopul înscrierii și contactării voluntarilor.

3. În ce scop folosim datele

Datele sunt utilizate pentru:

• gestionarea înscrierilor în comunitatea de voluntari;
• contactarea persoanelor interesate de oportunități de voluntariat;
• identificarea proiectelor și activităților potrivite intereselor exprimate;
• comunicarea informațiilor logistice referitoare la activitățile de voluntariat;
• răspunsul la întrebări și solicitări.

4. Temeiul prelucrării

Pentru formularul de voluntariat, prelucrarea se bazează în principal pe consimțământul persoanei care transmite formularul. Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

În anumite situații, unele date pot fi prelucrate și atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unor obligații legale sau pentru organizarea și documentarea unei activități de voluntariat.

5. Google Forms și Google Workspace

Formularul de înscriere a voluntarilor este furnizat prin Google Forms. Răspunsurile pot fi stocate și administrate prin serviciile Google Workspace utilizate de Asociația Efect Voluntar.

Aceasta înseamnă că Google poate acționa ca furnizor de servicii tehnice în legătură cu datele transmise prin formular, conform propriilor condiții și măsuri de protecție a datelor aplicabile serviciilor Google Workspace.

6. Cui putem transmite datele

Datele nu sunt vândute și nu sunt folosite în scopuri comerciale străine de activitatea Asociației Efect Voluntar.

Accesul la date poate fi acordat persoanelor din cadrul asociației care au nevoie de acestea pentru organizarea activităților, precum și furnizorilor de servicii tehnice necesari funcționării site-ului și formularelor.

Datele pot fi comunicate autorităților publice atunci când acest lucru este impus de lege.

7. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate. Pentru persoanele înscrise în comunitatea de voluntari, datele pot fi păstrate pe durata în care persoana dorește să primească informații privind oportunitățile de voluntariat sau până la solicitarea ștergerii ori retragerea consimțământului, cu excepția situațiilor în care există o obligație legală de păstrare pentru o perioadă mai lungă.

8. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), puteți avea dreptul de a solicita:

• accesul la datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră;
• rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitatea datelor, atunci când este aplicabilă;
• opoziția față de anumite prelucrări;
• retragerea consimțământului în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

9. Cum vă puteți exercita drepturile

Ne puteți transmite o solicitare la ioana@efectvoluntar.com. Pentru protejarea datelor, este posibil să vă solicităm informații rezonabile pentru verificarea identității înainte de soluționarea unei cereri.

10. Dreptul de a depune o plângere

Dacă apreciați că datele dumneavoastră au fost prelucrate cu încălcarea legislației privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere a protecției datelor.

11. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise. Accesul la date este limitat la persoanele și serviciile care au nevoie de acesta pentru scopurile descrise în această politică.

12. Modificări ale acestei politici

Politica poate fi actualizată atunci când se modifică modul în care prelucrăm datele sau cerințele legale aplicabile. Versiunea actuală va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.